Ogólne warunki udziału

Ogólne Warunki Udziału w Targach i Wystawach

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. PRZEPISY Ogólnych Warunków.../ OWUTiW / obowiązują wszystkich uczestników wystąpień na targach i wystawach, których udział jest organizowany przez Korporację Inicjatyw Gospodarczych Sp. z o. o.
1.2. Przez użyte w treści niniejszych OWUTiW terminy należy rozumieć:
Organizator - Korporacja Inicjatyw Gospodarczych Sp. z o.o., ul. Rakowiecka 36 lok 115, 02-532 Warszawa
Wystawca - osoba prawna lub fizyczna, która złożyła pisemne zgłoszenie uczestnictwa w imprezie,
Impreza - impreza targowa lub wystawiennicza, która jest organizowana przez Organizatora, lub udział, w której organizuje Organizator,
Wpisowe - opłata wnoszona wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa w imprezie, która w przypadku rezygnacji nie podlega zwrotowi,
Delegat - przedstawiciel Wystawcy biorący udział w imprezie /np. pracujący na stoisku targowo-wystawienniczym
2. WARUNKI UDZIAŁU.
2.1. Podstawowym warunkiem udziału w Targach / Wystawie jest złożenie u Organizatora pisemnego zgłoszenia uczestnictwa oraz wpłata wpisowego w kwocie określonej dla danej imprezy.
2.2. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn i powiadomi o tym Wystawcę w terminie 10 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia nie później jednak niż na 1 miesiąc przed planowaną datą rozpoczęcia imprezy.
3. USŁUGI.
3.1. W opłatę za powierzchnię krytą zabudowaną (stoisko) wliczone są usługi:
- dzierżawa powierzchni wystawienniczej na okres montażu, eksploatacji i demontażu zabudowy,
- standardowa zabudowa powierzchni wystawienniczej,
- montaż i demontaż stoiska /zabudowy/,
- wyposażenia stoiska zgodnie ze szczegółową ofertą dotyczącą danej imprezy.
3.2. Na życzenie Wystawcy Organizator, za dodatkową opłatą, zapewnia:
- obsługę delegatów na targi (transfer do miejsca targów, noclegi w hotelu lub rezerwacje hotelowe, transfery na tereny targowe, wyżywienie, aranżację spotkań biznesowych, bankiety itp. /,
- obsługę stoiska przez tłumacza, hostessę,
- dodatkowe wyposażenie stoiska / elementy zabudowy specjalistycznej, podłączenia mediów itp./.
4. WARUNKI i TERMINY PŁATNOŚCI.
4.1. Wpisowe jest płatne z chwilą złożenia u Organizatora pisemnego zgłoszenia uczestnictwa w imprezie,
- I rata w wysokości 50 % wartości netto zamówionych usług jest płatna w terminie na co najmniej 4 miesiące przed planowanym rozpoczęciem imprezy,
- II rata, dopłata do pełnego kosztu zamówionych usług brutto jest płatna co najmniej na 1,5 miesiąca przed planowanym rozpoczęciem imprezy,
- ostateczne rozliczenie opłat z tytułu zamówionych usług następuje w fakturze końcowej, którą należy uregulować w ciągu 5 dni od dnia otrzymania lub 14 dni od daty wystawienia tej faktury.
4.2. Opłatę za udział w imprezie Wystawca wpłaca na konto Organizatora zgodnie z zawartą umową ( organizator nie przyjmuje gotówki),
4.3.
a/ W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie w terminie na 3 ÷ 1,5 miesiąca przed planowanym rozpoczęciem imprezy Wystawca zostanie obciążony opłatą w wysokości 50% wartości netto zamówionych usług i wpisowym.
b/ W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie w terminie na 1,5 miesiąca lub krótszym przed planowanym rozpoczęciem imprezy Wystawca zostanie obciążony pełnym kosztem wszystkich zamówionych usług brutto.
4.4. Wszelkie rozliczenia z tytułu zamówionych usług, są dokonywane przez Organizatora w PLN wg kursów sprzedaży dewiz Kredyt Banku obowiązujących w dniu określonym jako termin wpłaty II raty - dopłaty do pełnego kosztu zamówionych usług brutto.
5. PROJEKT I ZABUDOWA POWIERZCHNI WYSTAWOWEJ.
5.1. Organizator zapewnia wykonanie projektu zabudowy uwzględniającego, w miarę możliwości, życzenia Wystawcy,
5.2. Lokalizacja stoiska Wystawcy wynika z ustaleń dokonanych pomiędzy Wystawcą, a Organizatorem oraz projektów zabudowy powierzchni wystawienniczej i warunków organizacyjno-technicznych terenu Targów / Wystawy.
5.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska oraz powierzchni zamówionej przez Wystawcę.
5.4. Organizator dołoży wszelkich starań, aby odpowiednio wcześnie poinformować Wystawcę o dokonanych zmianach.
5.5. Wystawca przejmuje i zdaje stoisko wraz z wyposażeniem na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
5.6. Za zaistniałe na stoisku braki (zaginięcia lub uszkodzenia) Wystawca zostanie obciążony równowartością aktualnej ceny rynkowej zaginionego lub uszkodzonego przedmiotu.
5.7. Generalnego wykonawcę zabudowy stoiska ustala Organizator.
5.8. Indywidualny projekt zabudowy powierzchni wystawienniczej zaproponowany przez Wystawcę oraz jego wykonawstwo techniczne wymaga zatwierdzenia przez Organizatora.
5.9. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnego zagospodarowania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy.
6. WYSTAWIANIE EKSPONATÓW
6.1. Wystawca jest zobowiązany do zgłoszenia Organizatorowi listy eksponatów.
6.2. Wystawca jest zobowiązany do dostarczenia eksponatów i materiałów reklamowych na teren Targów / Wystawy oraz zagospodarowania stoiska nie później niż w dniu poprzedzającym otwarcie imprezy do godz. 1600.
6.3.. Organizator w przypadku nie zagospodarowania stoiska do godziny 1600 dnia poprzedzającego otwarcie imprezy zastrzega sobie prawo jego zagospodarowania przez innego Wystawcę bez jakiegokolwiek zwrotu opłat i kosztów.
6.4. Wystawca ma obowiązek rozmieszczenia eksponatów na stoisku we własnym zakresie.
6.5. Eksponaty niebezpieczne dla uczestników imprezy muszą otrzymać pisemna zgodę Organizatora na zainstalowanie.
6.6. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia wystawienia eksponatów, które uzna za niebezpieczne.
6.7. Eksponaty nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, a wszelkie pokazy nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego przemieszczania się uczestników i publiczności.
6.8. Naprawa uszkodzeń lub zmiana wystroju stoiska może być wykonana po godzinie zamknięcia Targów / Wystawy i za zgodą Organizatora.
6.9. Likwidacja ekspozycji nie może nastąpić wcześniej niż w ostatnim dniu targów o godz. 1600.
7. TRANSPORT I SPEDYCJA
Transport, przeładunek i rozpakowanie, zmontowanie i zdemontowanie, zapakowanie i załadowanie eksponatów i innych materiałów na Targi / Wystawę (loco stoisko wystawiennicze) jest wykonane przez Wystawcę na jego koszt i ryzyko.
8. NAJEM STOISKA
8.1. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy.
8.2. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów / Wystawy.
8.3. Podnajem stoiska przez Wystawcę innemu Wystawcy może nastąpić tylko za zgodą Organizatora.
8.4. Wystawca uiści należność za podnajem stoiska innemu Wystawcy (zgodnie z pkt. 8.3) w wysokości 25% opłaty za zamówione stoisko. W przypadku stwierdzenia podnajmu innemu Wystawcy bez zgody Organizatora opłata za stoisko wynikająca z umowy podlega podwojeniu.
9. UBEZPIECZENIE
9.1. Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój koszt i ryzyko.
9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów przed, po i w czasie trwania imprezy.
9.3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyższej.
9.4. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego ustnego zgłoszenia Organizatorowi powstałej szkody i bez zbędnej zwłoki potwierdzenia zgłoszenia na piśmie.
9.5. Organizator nie zapewnia dodatkowej ochrony terenów targowo - wystawienniczych w godzinach po zamknięciu pracy targów. Obowiązuje ochrona wg zasad przyjętych przez Dyrekcję Targów. Organizator na życzenie Wystawcy obowiązany jest dostarczyć regulamin udziału w targach - wystawie wydany przez miejscową Dyrekcję Targów.
10. ELEKTRYCZNOŚĆ, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA.
10.1. Prace elektryczne wykonywane są wyłącznie przez upoważnionego przez Organizatora elektryka.
10.2. Na terenie Targów / Wystawy obowiązuje zakaz:
- palenia tytoniu i używania otwartego ognia,
- eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych w odległości mniejszej niż 60 cm od materiałów łatwopalnych oraz urządzeń nie odizolowanych od palnego podłoża,
- korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej,
- pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń nie przystosowanych do ciągłej eksploatacji,
- wnoszenia na tereny targowe substancji chemicznych pożarowo - niebezpiecznych,
- zastawiania dojść i dojazdó,w do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania przejść i wyjść ewakuacyjnych,
- używania sprzętu pożarniczego do innych celów,
11. KATALOG I REKLAMA
11.1. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy na swoim stoisku pod warunkiem, że nie zakłó,,ca normalnego toku pracy innych uczestników.
11.2. Reklama na terenach Targó,w / Wystawy poza stoiskiem Wystawcy wymaga zgody Organizatora i może być realizowana wyłącznie za jego pośrednictwem.
12. REKLAMACJE I ROSZCZENIA
12.1. Wszelkie reklamacje uczestnikó,w winny być zgłaszane pod adresem Organizatora pisemnie, w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
12.2. Po upływie ustalonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględnione.
12.3. Ustne porozumienie pomiędzy uczestnikami imprezy, a przedstawicielami Organizatora oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają niezwłocznie pisemnego potwierdzenia.
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
13.1. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
13.2. Dla rozpoznania ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy strony - ustalają jako wyłączny właściwy sąd gospodarczy w Warszawie na terenie, którego znajduje się siedziba Organizatora.
13.3. Z chwilą złożenia przez Wystawcę wypełnionego formularza Zgłoszenia Udziału następuje zawarcie umowy i przyjęcie warunków niniejszego Regulaminu.
13.4 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany cen w przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów realizacji Targów / Wystawy. Wzrost cen do 5% nie wymaga dodatkowej akceptacji Wystawcy.